|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Основанием для предоставления учебного отпуска и других гарантий и компенсаций в связи с обучением является справка-вызов из образовательного учреждения, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).
Целесообразным, на наш взгляд, будет получение от работника (помимо справки-вызова) следующих документов:
- заявление работника с указанием конкретного периода отпуска;
- заявление об оплате проезда к месту учебы и обратно;
- проездные документы, подтверждающие проезд к месту учебы и обратно.
Подробности – см. Обоснование, Подборку и вложенные файлы в формате WORD.
Данная точка зрения является исключительно мнением экспертов Линии консультаций.
Обоснование:
Нюансы оформления дополнительного отпуска
1. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется работнику на основании справки-вызова, которая в соответствии со ст. 177 ТК РФ подтверждает право работника на указанную льготу. Форма справки-вызова утверждена Приказом Минобрнауки России N 1368 от 19.12.2013.
2. Срок оплаты такого отпуска аналогичен сроку оплаты ежегодного основного оплачиваемого отпуска - не менее чем за три дня до его начала. При этом, учитывая разъяснения Роструда N 1693-6-1 от 30.07.2014, N ПГ/20884-6-1 от 14.05.2020, срок оплаты считается в календарных днях и включает нерабочие дни.
3. Учитывая, что ст. 173.1 ТК РФ предусмотрена возможность увеличения срока дополнительного отпуска на время, затраченное на проезд от места работы до места обучения, целесообразно к справке-вызову приложить заявление работника с указанием конкретного периода отпуска (образец N 1 прилагается).
4. Также к обязанности работодателя относится и оплата стоимости проезда от места обучения и обратно. Порядок оплаты трудовым законодательством не установлен. Целесообразным, на наш взгляд, будет получение от работника (помимо справки-вызова) следующих документов:
- заявление об оплате проезда к месту учебы и обратно;
- проездные документы, подтверждающие проезд к месту учебы и обратно.
5. Отдельно стоит отметить, что использование дополнительного отпуска с сохранением заработной платы аспирантом является его правом, а не обязанностью и относится к категории гарантий и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования, - подготовки кадров высшей квалификации.
Подборка:
1. Вопрос: Как оплачивается учебный отпуск аспирантам? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}
