|
|
Ответ Эксперта Линии консультаций по юридическим вопросам |
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Имеет право.
Предоставьте работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск в срок, установленный графиком отпусков (если же отпуск предоставляете не по графику, например, при его переносе, то даты отпуска обычно определяете по соглашению). Такой отпуск полагается всем работникам. Его продолжительность - 28 календарных дней, но есть и исключения, например, у несовершеннолетнего - 31 календарный день. О дате начала отпуска уведомьте работника под подпись минимум за две недели, издайте приказ на отпуск (если оформляете отпуска приказами), отметьте отпуск, в частности, в личной карточке работника.
Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Обоснование:
Ежегодный отпуск можно разделить на любое количество частей и, например, предоставить часть отпуска только по рабочим дням (с понедельника по пятницу), а выходные не включать (закон это не ограничивает). Но учитывайте некоторые нюансы.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен только на то количество частей, которое вы определите по соглашению с работником. Не рекомендуем чрезмерно дробить отпуск, так как работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить свои силы (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).
Можно разделить на части и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, а не только основной. В том числе отпуск "за вредность" (ст. 114, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Также учитывайте требование по продолжительности частей ежегодного оплачиваемого отпуска.
Так, установлено минимальное количество дней отпуска для одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска - 14 календарных дней (с учетом суммирования основного отпуска и дополнительного (если он предоставляется)). Другие же его части могут быть любой продолжительности, о которой вы договоритесь с работником, - например, один, два, пять, семь дней (ст. 114, ч. 2 ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Такие части отпуска можно даже предоставить только по выходным или как мы уже упоминали только по рабочим дням.
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый каждый год работнику по закону (например, пенсионеру - до 14 календарных дней в году) или коллективному договору, может быть разделен им на любое удобное для него количество частей разной продолжительности. Согласовывать с вами части отпуска он не обязан (законом это не предусмотрено). Такому работнику предоставьте в течение года все части отпуска, указанные им в письменном заявлении. Но могут быть исключения, например, когда работник хочет взять отпуск за свой счет, предусмотренный коллективным договором, при этом в нем предусмотрено требование о необходимости согласования между вами и работником разделения данного отпуска на части. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Обратите внимание: по мнению Минтруда России, Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность разделить такой отпуск только для лиц, осуществляющих уход за детьми. Однако это не означает, что работники других категорий не вправе использовать по частям полагающийся им по закону отпуск без сохранения зарплаты. Нормы, устанавливающие для них какие-либо ограничения на разделение отпуска, в трудовом законодательстве отсутствуют. Поэтому, если вы откажетесь предоставить такому работнику (например, пенсионеру) часть отпуска по его заявлению, ваши действия могут признать нарушением прав работника.
Таким образом, предоставьте работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск либо часть отпуска (если он разделен на части) в срок, запланированный графиком отпусков, поскольку он одинаково обязателен и для вас, и для работника (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ). По мнению Роструда, в графике отпусков должны стоять конкретные даты начала и окончания отпуска (Письмо от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1).
Если у вас микропредприятие или некоммерческая организация и вы отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, в том числе график отпусков, отразите в трудовом договоре по типовой форме, что отпуск предоставляется работнику по письменному соглашению между вами и работником. Оформите такое соглашение с указанием сроков отпуска. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189, ст. 309.2 ТК РФ, Письма Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
Если отпуск (его часть) предоставляете не по графику, например, при переносе на другой срок, отзыве работника из отпуска, то обычно новые даты отпуска согласовываете с работником (или даже работник сам выбирает даты отпуска, например, как при переносе отпуска из-за того, что вы просрочили выплату отпускных). Это следует из ч. 1 - 3 ст. 124, ч. 2 ст. 125 ТК РФ.
Обратите внимание, что есть категории работников, которым вы обязаны предоставить отпуск в удобное для них время. Например, если беременная работница просит предоставить ей ежегодный отпуск перед декретом (ч. 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
Подборка:
Письмо Минтруда России от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477