ТОП популярных вопросов Линии консультаций (28.07.2023)

Безымянный-1_Монтажная область 1.png
 Безымянный-2.png

От нашего пользователя поступил вопрос:
Ошибочно начислена заработная плата за 5 месяцев этого года, проведена доплата по приказу 2 раза. Старый приказ не отменен, введен новый приказ. Имеем ли мы право удержать ошибочно начисленную заработную плату? 
 Чечёткина Ольга Евгеньевна.jpg

Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам
Чечёткиной Ольги
Добрый день!

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

Работодатель не вправе самостоятельно уменьшать размер заработной платы работника в том случае, когда последнему в предыдущие 5 месяцев были выплачены излишне начисленные суммы.

Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с работника, только если начисление было произведено в связи со счетной ошибкой или неправомерными действиями работника, установленными судом.

Понятие "счетная ошибка" ст. 137 ТК РФ не раскрывает. На практике под ним понимается арифметическая ошибка, т.е. ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1). Не является счетной ошибкой выплата доплаты дважды.

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работника нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может. В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания (или погашения). Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером.

Предложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму или написать заявление об удержании долга из заработной платы. Удержание излишне выплаченных сумм производится в размере 20% начисленной заработной платы при каждой ее выплате. Если работник согласен на погашение в большем или полном размере, он должен подтвердить свое согласие письменно. 

Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.

Обоснование:

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев (ч. 4 ст. 137 ТК РФ):

- счетной ошибки;

- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое (ч. 3 ст. 155, ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Пунктом 3 ст. 1109 ГК РФ ограничены основания для взыскания заработной платы, предоставленной гражданину в качестве средства к существованию, как неосновательного обогащения при отсутствии его недобросовестности и счетной ошибки.

Счетной ошибкой считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, которая допущена при проведении арифметических подсчетов. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1, Определение ВС РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17).

Таким образом, если нет счетной ошибки и признаков недобросовестности работника, излишне выплаченная заработная плата не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения.

При этом работник может возвратить переплату добровольно, внеся в кассу или представив письменное заявление об удержании из заработной платы.

Если работник отказывается возвратить сумму переплаты добровольно, то ее может возместить виновное лицо, так как в силу ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Условия и порядок возложения на работника, причинившего работодателю имущественный ущерб, материальной ответственности, пределы такой ответственности определены гл. 39 "Материальная ответственность работника" ТК РФ.

В силу ст. 241 ТК РФ работник несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. На основании ч. 1 ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Согласно ч. 2 ст. 247 ТК РФ истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом (ч. 3 ст. 247 ТК РФ). Таким образом, необходимыми условиями для наступления материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб являются: наличие прямого действительного ущерба у работодателя, противоправность поведения (действий или бездействия) работника, причинная связь между действиями или бездействием работника и нанесенным работодателю ущербом, вина работника в причинении ущерба.

При этом бремя доказывания совокупности указанных обстоятельств возложено законом на работодателя, который до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником обязан провести проверку с обязательным истребованием от работника письменного объяснения для установления размера причиненного ущерба, причин его возникновения и вины в нем работника.

На основании ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения ущерба.

Таким образом, для взыскания ущерба с виновного лица работодатель:

- до принятия решения о возмещении ущерба обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения;

- имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов для проведения данной проверки;

- обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от объяснения составляется соответствующий акт.

Подборка

1. Вопрос: Как вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}

2. Вопрос: Можно ли взыскать с работника излишне выплаченную заработную плату (счетных ошибок нет) как неосновательное обогащение? (Подборки и консультации Горячей линии, 2022) {КонсультантПлюс}

3. Вопрос: Сотруднику учреждения была ошибочно перечислена заработная плата без учета ранее выплаченного аванса. Сотрудник отказался возместить излишне полученную заработную плату. Вправе ли работодатель взыскать переплату в судебном порядке, указав, что данная ошибка является счетной? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2023, N 1) {КонсультантПлюс}

4. Вопрос: При проверке бюджетного учреждения установлено, что стимулирующие выплаты (премиальные) за один отчетный период по одним и тем же основаниям начислены дважды. Аудитор квалифицировал данный факт как неправомерное начисление зарплаты. С кого и куда должна быть взыскана (удержана) сумма таких выплат? ("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2022, N 6) {КонсультантПлюс}

Скачать подборку документов


Другие статьи

РайТ-Плюс Здравоохранение
РайТ-Плюс — Эффективные решения нестандартных задач с учетом специфики вашего бизнеса. Получите полный набор материалов, инструментов и экспертных ответов для решения своих профессиональных вопросов, которые существенно расширяют функционал основной системы. Достоверная информация и готовые решения помогают снизить риски, экономить время, подготовить наилучший план действий для конкретной ситуации
02.07.2025 Читать далее
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2025, № 14
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2025, № 14
Дата подписания номера -04.07.2025
02.07.2025 Читать далее