|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Использование ККТ зависит от статуса заявителя и формы оплаты.
Организации и ИП должны применять ККТ при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги. А с юрлицами и ИП - при оплате наличными или электронными средствами платежа - картой или смартфоном через POS-терминал (Письмо ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).
При безналичных расчетах с физлицами ККТ надо применять всегда. Пробить чек надо, даже если человек оплатил квитанцию или счет в банке через операциониста.
При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивайте чеки, только если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал (Письма Минфина от 29.05.2019 N 03-01-15/39015, ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).
Обоснование:
Кто обязан применять ККТ
ККТ обязаны применять все организации при осуществлении расчетов наличными деньгами и (или) в безналичном порядке (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ):
- при приеме (получении) оплаты, в том числе предоплаты (аванса), за товары (работы, услуги).
ККТ при расчетах с работниками применяется, когда работодатель удерживает средства из зарплаты работника за реализацию работодателем своих товаров (работ услуг), если эта реализация не предусмотрена трудовым договором (см., например, Письма Минфина России от 25.01.2019 N 03-01-15/4355, ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542, от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ (п. 2)). Особенности формирования кассового чека в момент удержания из зарплаты работника сумм в счет оплаты ранее полученного им товара (работы, услуги) указаны в Письме ФНС России от 23.09.2021 N АБ-4-20/13556@.
Если расчеты осуществляются через подотчетное лицо, то ККТ применяет организация-продавец, то есть используется один кассовый аппарат (см., например, Письма Минфина России от 05.08.2019 N 03-01-15/58816, ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п. 2), Информацию ФНС России). Указывать в кассовом чеке КПП организации-покупателя не требуется.
На подотчетное лицо оформляется доверенность, а организации заключают договор.
Если статус лица как подотчетного не подтвержден (например, не предъявлена доверенность), продавец должен применить ККТ в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом. В этом случае чек оформляется независимо от формы расчета;
- выплате денег за товары (работы, услуги), например:
- в связи с возвратом покупателем приобретенного товара;
- в связи с приобретением товара у физлиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, для перепродажи (см., например, Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707);
- возврате предоплаты (аванса);
- применение ККТ обязательно при выдаче и погашении займов для оплаты товаров (работ, услуг). Под выдачей займа в данном случае следует понимать предоставление покупателю (клиенту) отсрочки или рассрочки по их оплате. Погашением займа является исполнение покупателем (клиентом) обязательства по оплате полученных ранее товаров, работ или услуг в рамках осуществляемых расчетов (Письма Минфина России от 26.02.2021 N 30-01-15/13398, ФНС России от 21.01.2021 N АБ-4-20/605@). Обязанность применять ККТ возникает у заимодавца (см., например, Письмо Минфина России от 31.10.2018 N 03-01-15/78383). Из этого правила есть исключение;
- организации и проведении азартных игр и лотерей, например прием ставок, выплата денежных средств в виде выигрыша;
- выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения;
- выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения.
ККТ также следует применять при передаче покупателю "подарка", если условием его получения является, например, приобретение товара на определенную сумму либо приобретение одного или нескольких товаров. Такая передача, по мнению ФНС России, не признается дарением в связи с наличием у покупателя встречного обязательства. В этом случае между покупателем и продавцом фактически заключен договор купли-продажи. Следовательно, в указанной ситуации требуется применение ККТ с отражением в кассовом чеке (БСО) всех товаров (Письмо от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542).
ККТ нужно применять ломбардам:
- при кредитовании граждан под залог вещей;
- хранении вещей.
Под расчетами понимается также (ст. 1.1 Закона о применении ККТ):
- зачет предоплаты (аванса);
- предоставление или получение иного встречного предоставления за товары (работы, услуги). В частности, к таким расчетам относятся расчеты по договору мены, при которых нужно применять ККТ с указанием суммы по чеку встречным предоставлением (Письмо ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@);
- прием (получение) банковскими платежными агентами (субагентами), осуществляющими деятельность в соответствии с Законом о национальной платежной системе, от юрлица, ИП или физлица, не являющегося ИП, наличных денежных средств, в том числе для зачисления их на банковские счета этих лиц.
ККТ необходимо применять, в частности, следующим лицам:
- комиссионеру при реализации товаров комитента, а также при получении вознаграждения от комитента (см., например, Письма Минфина России от 11.10.2017 N 03-01-15/66398, от 29.06.2018 N 03-01-15/45091). А вот при передаче денежных средств комитенту применять ККТ не нужно, в случае, когда комиссионер получает денежные средства от комитента, - тоже;
- агенту, если он реализует товары принципала от своего имени;
- принципалу, если агент действует от его имени. Регистрировать ККТ в этом случае обязан принципал (Письма Минфина России от 12.03.2021 N 03-00-03/17554, от 04.07.2018 N 03-01-15/46377). Он вправе передать зарегистрированную на него ККТ агенту. Однако это не освобождает принципала от предусмотренных Законом о применении ККТ обязанностей и ответственности за их неисполнение (Письмо ФНС России от 04.08.2020 N ВД-3-20/5634@);
- платежному агенту, принимающему оплату от физических лиц, в том числе через платежные терминалы (п. 12 ст. 4, п. 1 ст. 6 Закона о приеме платежей, ст. 1.1, п. 2 ст. 4 Закона о применении ККТ);
- страховому агенту - организации при осуществлении расчетов со страхователями. Такой вывод следует из п. 11 ст. 2 Закона о применении ККТ, Информационного сообщения Минфина России от 29.12.2018. При этом может применяться ККТ, зарегистрированная страховым агентом (Письмо Минфина России от 30.11.2018 N 03-01-15/86859).
Таким образом, в большинстве случаев при расчетах, указанных в ст. 1.1 Закона о применении ККТ, нужно применять ККТ. Однако из этого правила есть исключения.
Кто и в каких случаях может работать без кассового аппарата (не применять ККТ)
От использования ККТ освобождены:
1) виды деятельности, перечисленные в п. 2 ст. 2 Закона о применении ККТ;
2) деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях;
3) услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также реализация предметов религиозного культа (п. 6 ст. 2 Закона о применении ККТ);
4) деятельность расположенных в сельских населенных пунктах аптечных организаций и обособленных подразделений медицинских организаций (п. 5 ст. 2 Закона о применении ККТ). Такие организации могут отказаться от применения ККТ при соблюдении ряда условий;
5) расчеты в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронного средства платежа с предъявлением), если организации осуществляют их между собой или с ИП (п. 9 ст. 2 Закона о применении ККТ). Например, ККТ не применяется при расчетах платежными поручениями. В частности, ККТ можно не применять при удержании вознаграждения с организации или ИП за оказанные им услуги (например, субброкера), если расчеты ведутся в безналичном порядке и без использования электронного средства платежа с его предъявлением. Такой вывод следует из Письма Минфина России от 22.07.2022 N 30-01-15/70768;
6) расчеты в виде зачета предоплаты и (или) авансов, предоставления займов для оплаты товаров (работ, услуг), иного встречного предоставления за товары (работы, услуги), если организации осуществляют их между собой или с ИП (Информация ФНС России от 10.06.2020, Письмо ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ (п. 1)). Так, при осуществлении встречного предоставления в виде зачета встречных требований ККТ не применяется (Письмо Минфина России от 09.08.2019 N 03-01-15/60321, Информация ФНС России от 23.10.2019). В то же время, по мнению УФНС России по г. Москве, при предоставлении или получении встречного предоставления (в том числе при проведении взаимозачета) за товары (работы, услуги) в случае осуществления расчетов между организациями или с ИП надо применять ККТ (Письма от 13.08.2019 N 17-15/138092@, от 13.08.2019 N 17-15/147887@);
7) получение займа от физлица и расчеты по договорам займа, предоставленного для целей, не связанных с оплатой товаров (работ, услуг), поскольку они не отнесены к расчетам в ст. 1.1 Закона о применении ККТ (п. 1 ст. 1.2 этого Закона);
8) реализация товаров (работ, услуг), расчеты за которые с покупателями (клиентами) производит агент (платежный агент) (ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 12 ст. 4 Закона о приеме платежей). ККТ в этом случае применяет агент (платежный агент);
9) предоставление за плату права пользования парковками (парковочными местами) при выполнении условий, указанных в п. 10 ст. 2 Закона о применении ККТ;
10) оказание населению платных услуг, связанных с библиотечным делом, в помещениях государственных и муниципальных библиотек, а также библиотек Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций (п. 12 ст. 2 Закона о применении ККТ);
11) деятельность кредитных организаций (п. 1 ст. 2 Закона о применении ККТ);
12) оказание услуг в рамках уставной деятельности ТСН (в том числе ТСЖ, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами своим членам, а также расчеты при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги (п. 13 ст. 2 Закона о применении ККТ) 1.
Расчеты при приеме данной платы могут осуществляться платежной картой в сети Интернет, платежными поручениями, а также с использованием мобильных приложений. Это касается поступления платы как от членов товариществ или кооперативов, так и от не являющихся их членами собственников помещений. Кроме того, не требуется применять ККТ при поступлении ежемесячных взносов на капремонт общего имущества в многоквартирном доме, поскольку они не относятся к понятию "расчеты", приведенному в ст. 1.1 Закона о применении ККТ (Письмо Минфина России от 05.07.2019 N 01-02-04/03-49678).
Если договоры на оказание услуг с поставщиком услуг (ресурсоснабжающей организацией) заключены ТСЖ - потребителем услуг, то товарищество не использует ККТ при приеме денежных средств от физлиц - собственников помещений в рамках этих отношений. Однако если договоры заключены непосредственно такими физлицами, то при приеме от них наличных денег ТСЖ обязано применять ККТ (Письмо Минфина России от 02.06.2020 N 03-01-15/47126);
13) оказание услуг населению в сфере образования образовательными организациями (п. 13 ст. 2 Закона о применении ККТ) 1;
14) оказание услуг населению в сфере физической культуры и спорта физкультурно-спортивными организациями (п. 13 ст. 2 Закона о применении ККТ) 1;
15) оказание услуг населению в области культуры домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами (п. 13 ст. 2 Закона о применении ККТ) 1;
16) осуществление расчетов за услуги, оказанные населению в области культуры муниципальными учреждениями: домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами, музеями. Исключение составляют перечисленные муниципальные учреждения культуры, которые располагаются в городах, районных центрах (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселках городского типа (п. 15 ст. 2 Закона о применении ККТ). Перечень указанных услуг утвержден Распоряжением Правительства РФ от 12.11.2020 N 2949-р;
17) получение оплаты по договорам уступки прав требования по договорам участия в долевом строительстве. Это связано с тем, что привлечение денежных средств граждан и юрлиц для долевого строительства, возмещения затрат на него не относится к расчетам, понятие которых раскрыто в ст. 1.1 Закона о применении ККТ (Письма Минфина России от 10.11.2020 N 03-01-15/97876, от 19.03.2020 N 03-01-15/21228, ФНС России от 16.02.2022 N АБ-3-20/1381@).
Кроме того, ККТ не применяют организации (см., например, Письма Минфина России от 26.12.2019 N 03-01-15/102189, от 10.10.2019 N 03-01-15/77953, от 08.02.2019 N 03-01-15/7892, от 11.09.2018 N 03-01-15/65050 (п. 3), ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542, от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707, от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п. п. 1, 3)):
- при выплате денежных средств физлицу в рамках обязательств по гражданско-правовому договору (например, за приобретаемый у него товар, за исключением приобретения товара для перепродажи), в том числе по договору аренды;
- выдаче зарплаты. При выплате работнику зарплаты в натуральной форме ККТ также не применяется. Выдача зарплаты в натуральной форме должна быть предусмотрена коллективным или трудовым договором;
- удержании средств из зарплаты сотрудников в соответствии с коллективным или трудовым договором за оказанные работодателем услуги, выполненные им работы или реализованные товары;
- удержании средств из зарплаты сотрудников за оказанные третьим лицом услуги, выполненные им работы или реализованные товары;
- выплате материальной помощи сотруднику;
- выдаче денежных средств под отчет;
- возврате сотрудником неизрасходованных денежных средств, выданных под отчет.
Также ККТ не применяется организациями при расчетах исключительно монетой Банка России через автоматы, которые не питаются электрической энергией (в том числе от электрических аккумуляторов или батарей) (п. 1.1 ст. 2 Закона о применении ККТ).
Нужно ли организации применять ККТ при безналичных расчетах с покупателями (клиентами)
Да, нужно, за некоторым исключением.
Организации при получении денежных средств (в том числе предоплаты (аванса)) в безналичном порядке за товары (работы, услуги) в общем случае применяют ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Применение ККТ при безналичных расчетах зависит:
1) от статуса покупателя (клиента): организация, ИП или физическое лицо, которое не относится к ИП;
2) формы безналичных расчетов.
Если организации осуществляют безналичные расчеты между собой или с ИП, то ККТ применяется только при расчетах с использованием электронного средства платежа с предъявлением. При расчетах с помощью иных форм безналичных расчетов, например платежными поручениями, организации ККТ не применяют (п. 9 ст. 2 Закона о применении ККТ).
Электронными средствами платежа являются:
- банковские платежные карты;
- электронные кошельки;
- банковские переводы через онлайн-банкинг (систему дистанционного доступа к счету типа "Клиент-Банк");
- переводы со счетов мобильных телефонов;
- оплата товаров (услуг) по QR-коду через систему быстрых платежей.
Чек ККТ при оплате по QR-коду необходим. Обязанность представить чек организация может исполнить, в частности, так (п. п. 2, 3, 3.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ):
1) обеспечить отражение на дисплее мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-кода, который позволяет покупателю (клиенту) осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек. Он равносилен кассовому чеку на бумажном носителе или в электронной форме. Такая обязанность по выдаче чека реализуется и при осуществлении расчетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства (Письмо ФНС России от 29.04.2022 N АБ-4-20/5392@);
2) выдать кассовый чек или направить на абонентский номер или электронную почту покупателя кассовый чек в электронной форме либо данные, позволяющие идентифицировать этот чек, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить. Вместе с тем Закон о применении ККТ не запрещает направлять кассовый чек на абонентский номер с помощью сервиса обмена сообщениями. Если кассовый чек формируется и направляется покупателю с его согласия только в электронной форме, его можно не печатать на бумажном носителе (Письма Минфина России от 09.02.2022 N 30-01-15/8660, ФНС России от 29.04.2022 N АБ-4-20/5392@). Но если покупатель требует распечатать кассовый чек на бумаге, даже если до момента расчета он предоставил необходимые данные для направления электронного чека, вы обязаны это сделать, в противном случае вас привлекут к административной ответственности (Письмо ФНС России от 24.03.2022 N АБ-3-20/2677@).
Когда организации в безналичном порядке получают оплату от физических лиц, которые не являются ИП, ККТ применяется при любых разновидностях расчетов: с использованием электронных средств платежа и без них.
Подборка:
Данная позиция является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.
