ТОП популярных вопросов Линии консультаций (10.12.2024)

Безымянный-1_Монтажная область 1.png
 Безымянный-2.png

От нашего пользователя поступил вопрос:
Вопрос состоит в следующем: может ли исполнительный директор подписать с помощью ЭЦП договор, в преамбуле которого указан генеральный директор? Сумма договора не превышает лимит, указанный в доверенности на исполнительного директора.
 Осипова Ирина Валерьевна01.jpg

Ответ Эксперта Линии консультаций по юридическим вопросам
Осиповой Ирины 
Добрый день!

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

Да может. В преамбуле договора оставляете директора, а подписывать можно ЭЦП уполномоченного сотрудника.

Обоснование:

Договор подписывает то лицо, которое написано в преамбуле.

Иначе получается несоответствие: в преамбуле написано "ООО "…." в лице генерального директора……., действующего на основании Устава, договорились о нижеследующем..."

А сам договор подписывает другой человек, действующий на основании доверенности...

Не уверена, что такой договор от этого становится нелегитимным, но доверия к нему явно будет снижено. И самое плохое, что доверие к нему не будет у налоговиков, которые заподозрят обман и фикцию.

Чтобы отразить в договоре, что он подписывается по доверенности, укажите соответствующую информацию в двух местах:

- в преамбуле;

- в месте для подписи лица в конце договора (после реквизитов).

Что касается приложений, то в них обычно преамбулу не используют, поэтому достаточно будет оформить место для подписи так же, как и в самом договоре.

В преамбуле укажите название вашего юрлица, кем оно является по договору, должность лица, которое подписывает договор (при наличии), его Ф.И.О., номер и дату выдачи доверенности.

Пример преамбулы

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа", далее именуемое Заказчик, в лице первого заместителя директора Попова Сергея Ильича, действующего на основании доверенности N 3 от 11 января 2024 г., с одной стороны и

общество с ограниченной ответственностью "Гамма", далее именуемое Подрядчик, в лице Соколова Александра Ивановича, действующего на основании доверенности N 25 от 3 апреля 2024 г., с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем.

В месте подписи укажите название стороны по договору, затем только должность лица либо Ф.И.О., если должность отсутствует. Укажите, что это лицо действует по доверенности. Приводить ее реквизиты уже не нужно. Обозначьте место для подписи и напишите фамилию и инициалы подписанта. 

Пример оформления места подписи

От Заказчика:

Первый заместитель директора

по доверенности

 

_______________ /С.И. Попов/

От Подрядчика:

Соколов Александр Иванович

по доверенности

 

_______________ /А.И. Соколов/ 

Подборка:

1. Готовое решение: В каких случаях договор можно подписать электронной подписью (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

2. Готовое решение: Как указать в договоре, что он подписывается по доверенности (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Скачать подборку документов


Другие статьи

РайТ-Плюс Здравоохранение
РайТ-Плюс — Эффективные решения нестандартных задач с учетом специфики вашего бизнеса. Получите полный набор материалов, инструментов и экспертных ответов для решения своих профессиональных вопросов, которые существенно расширяют функционал основной системы. Достоверная информация и готовые решения помогают снизить риски, экономить время, подготовить наилучший план действий для конкретной ситуации
02.07.2025 Читать далее
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2025, № 14
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2025, № 14
Дата подписания номера -04.07.2025
02.07.2025 Читать далее