|
От нашего пользователя поступил вопрос: |
|
Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам |
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:
Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя
В СТД-Р отразить надо все кадровые мероприятия от приема на работу до увольнения, включая подачу заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Каждое кадровое мероприятие пишется в отдельной строке. Все события должны быть указаны с момента начала работы строго в хронологическом порядке. Выдавать документ по форме СТД-Р нужно только работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки:
- в день увольнения. Указываете все кадровые мероприятия в отношении этого работника в вашей организации вплоть до увольнения;
Порядок заполнения формы СТД-Р подробно прописан в Приложении N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. Форма заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются сведения о всей трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки, то есть имеет смысл сделать копию бумажной трудовой книжки, прежде чем отдать её работнику на руки.
Также в Сведениях по форме СТД-Р указывается дата подачи работником заявления нынешнему работодателю об отказе (о продолжении) ведения бумажной трудовой книжки. Если такое заявление подавалось ещё предыдущему работодателю, то нынешний работодатель не заполняет строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Включите в отчёт сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы сдаёте в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причём в отчёте для сотрудника отразите даже отменённые и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.
В рассматриваемой ситуации полагаем, что Вам необходимо выдать бывшему сотруднику одну форму СТД-Р с отражением двух периодов работы, а именно:
с 01.02.2020г. по 17.06.2020г.
с 17.03.2021 по 27.07.2021г.
Таким образом, в форме СТД-Р будет отражена вся трудовая деятельность работника в Вашей компании.
Обоснование:
Сведения о трудовой деятельности
Приведите данные о периоде работы сотрудника в вашей организации (п. 2.6 Порядка заполнения). Причем отразить надо все кадровые мероприятия от приема на работу до увольнения, включая подачу заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Каждое кадровое мероприятие пишется в отдельной строке. Все события должны быть указаны с момента начала работы строго в хронологическом порядке. Мы уже говорили, что выдавать документ по форме СТД-Р нужно только работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки:
- в день увольнения. В этом случае, повторим, указываете все кадровые мероприятия в отношении этого работника в вашей организации вплоть до увольнения;
- продолжают трудиться у вас и письменно запросили предоставить сведения о своей трудовой деятельности. Например, чтобы получить субсидию или чтобы одобрили кредит. В этом случае также указываются все кадровые мероприятия по сотруднику у данного работодателя.
Заявление может быть подано работником не только путем личного вручения на бумаге, но и по электронной почте (п. 1.3 Порядка заполнения). Указывать причину такого запроса в заявлении работник не обязан. Выдать документ по форме СТД-Р нужно не позже трех рабочих дней со дня подачи заявления. Значит, если работник пишет заявление в четверг 30 апреля 2020 года с просьбой предоставить сведения о его трудовой деятельности, последний день, когда работодатель должен предоставить сведения, - пятница 8 мая 2020 года, потому что с 1 по 5 мая 2020 года длятся первые майские праздники.
В графе 1 данного раздела ставится порядковый номер события в хронологическом порядке. В графе 2 - дата соответствующего мероприятия. А в графе 3 - наименование, взятое из п. 2.4 Порядка заполнения (с 1 по 5 - аналогичны тем, что нужно писать в СЗВ-ТД). Код указывать не нужно.
В графу 4 впишите наименование должности (профессии), специальность, квалификацию, конкретный вид поручаемой работы в точном соответствии со штатным расписанием. Если работа дает право на льготы или подразумевает установленные государством ограничения, то наименования должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам и положениям профстандартов (ст. 57, 195.3 ТК РФ).
Структурное подразделение указывайте, только если условие о работе в конкретном подразделении прописано в трудовом договоре. Если нет, то и упоминать его нет нужды.
По аналогии с заполнением отчета по форме СЗВ-ТД, если человек трудится на условиях совместительства, отразить это необходимо в графе 3 (добавить "совместитель") или в графе 4 ("по совместительству").
Если работнику установили вторую (следующую) профессию, специальность или иную квалификацию, то в графу 4 внесите разряды, классы или категории этой профессии, специальности или уровня квалификации. Например, классный чин (п. 2.4 Порядка заполнения).
Если трудовой договор прекращается из-за того, что сотрудник по приговору суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, укажите в графе 4, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься (ст. 47 УК РФ, п. 2.4 Порядка заполнения).
Графу 5 обязательно нужно будет заполнять только со следующего года (с 1 января 2021 г.) и только если применяете профстандарты. В этом случае следует указать соответствующий код, который состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, - код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта) с обобщенной трудовой функцией, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние два (раздел II профессионального стандарта) - буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Графу 6 заполняйте при увольнении работника. Впишите без сокращений причину, по которой трудовой договор прекращен, с указанием статьи-основания, как обычно это делалось в бумажной трудовой книжке в соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона (см. п. 2.4 Порядка заполнения).
В графе 7 с заглавной буквы впишите конкретный документ, который выступил основанием для приема, перевода или увольнения сотрудника. А в графах 8 - 9 - его реквизиты (дату и номер). Дату пишите в формате ДД.ММ.ГГГГ. Номер - без знака "N". Общие требования к заполнению формы указаны в п. 2.4 Порядка заполнения.
Графа 10 заполняется, если сведения о трудовой деятельности были отменены или скорректированы (исправлены). В этом случае вся строчка копируется по аналогии с заполнением отчета по форме СЗВ-ТД и в графе 10 ставится знак "Х". Затем уже идет строка с верными данными.
Заполненные сведения нужно заверить (п. 2.7 Порядка заполнения):
- подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), если выдаете их работнику на бумаге;
- усиленной квалифицированной электронной подписью - в электронном виде.
Рассмотрим для примера ситуацию, когда работник написал заявление работодателю с просьбой предоставить сведения о трудовой деятельности в условиях, когда за период его работы наименование работодателя было изменено. А значит, помимо кадровых мероприятий в форме СТД-Р нужно отразить и изменение наименования работодателя:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 - дата, с которой изменили наименования работодателя;
- в графе 3 указывается "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ";
- в графе 4 пишем старое наименование организации, дату, в которую оно поменялось, и новое наименование работодателя;
- в графах 7 - 9 отражаем реквизиты приказа (распоряжения), иного решения или документа об изменении наименования работодателя.
Подборка:
2. Типовая ситуация: Как заполнить СТД-Р (Издательство "Главная книга", 2021) {КонсультантПлюс}
