|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
На счёт 02 передавать на ответственное хранение спецодежду не надо. Можно списать напрямую с забалансового счета 27.
Кредит Забалансовый счет 27 - списана с забалансового учета пришедшая в негодность спецодежда.
Выбытие спецодежды с забалансового учета осуществляется на основании решения постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов c заполнением Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) и Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (п. 34 Инструкции N 157н, п. 40 Стандарта "Запасы"). В присутствии комиссии списанная спецодежда уничтожается, то есть превращается в ветошь. Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, приходуется на склад по цене возможного использования с указанием веса, затем она отпускается в подразделения и используется для уборки помещений, протирки оборудования и так далее.
Если комиссией учреждения принято решение об утилизации спецодежды, то формируется Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (п. 18.1 Порядка N 61н).
Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.
Обоснование:
Статьей 221 ТК РФ определено, что для защиты от воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и (или) загрязнения, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях, работникам бесплатно выдаются средства индивидуальной защиты (СИЗ). СИЗ, в частности, включают в себя специальную одежду, специальную обувь. Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н. Требования данных правил распространяются на работодателей - юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности и работников.
Согласно п. 4 Правил N 766н обеспечение СИЗ и смывающими средствами осуществляется в соответствии с Правилами на основании единых Типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, с учетом результатов специальной оценки условий труда, результатов оценки профессиональных рисков, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии).
Пунктом 71 Правил N 766н установлено, что по истечении нормативных сроков эксплуатации или сроков годности СИЗ работник обязан вернуть СИЗ работодателю, за исключением СИЗ однократного применения и дерматологических СИЗ. Списание СИЗ, утративших целостность или защитные свойства, испорченных, утраченных или пропавших из установленных мест хранения до окончания нормативного срока эксплуатации, производится в порядке, установленном работодателем (п. 74 Правил N 766н).
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 20 Стандарта "Концептуальные основы", Приложение N 5 к Приказу N 52н, Приложение N 5 к Приказу N 61н).
В соответствии с пп. 99, 118 Инструкции N 157н спецодежда относится к мягкому инвентарю. Выдача СИЗ работникам учреждения отражается в учете по дебету счета 0 401 20 272 "Расходование материальных запасов", 0 109 00 272 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" и кредиту счета 0 105 35 445 "Уменьшение стоимости мягкого инвентаря" с одновременным отражением на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" (п. 26 Инструкции N 162н). Для подобных целей применяется Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434).
Таким образом, выданная специальная одежда в постоянное личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением подлежит учету на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" (п. 385 Инструкции N 157н).
Аналитический учет по счету 27 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по количеству и стоимости каждого вида имущества в разрезе:
- сотрудников (пользователей имущества);
- местонахождений объектов (адресов);
- объектов имущества (наименований специальной одежды и обуви);
- кодов классификации операций сектора государственного управления.
Выдачу имущества в постоянное личное пользование работникам (сотрудникам) и его возврат ответственные лица фиксируют в Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097).
Выбытие объектов имущества с забалансового счета 27 производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету. Поскольку в вопросе речь идет о спецодежде, то ее списание осуществляется на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов c заполнением Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) и Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (п. 34 Инструкции N 157н, п. 40 Стандарта "Запасы").
В бухгалтерском учете выбытие имущества из личного пользования сотрудников отражается путем уменьшения показателя счета 27.
Дополнительно отметим, что в результате выбытия мягкого инвентаря могут быть получены материальные ценности, пригодные для дальнейшего использования в текущей деятельности учреждения (например, ветошь). Информация о таких материальных ценностях указывается в специальной таблице Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Передача вновь принимаемых к учету ценностей в места хранения может оформляться Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
Если комиссией учреждения принято решение об утилизации спецодежды, то согласно п. 18.1 Порядка N 61н формируется Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). Данный документ заполняется в случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества (в том числе собственными силами), в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации).
Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету (п. 25, 106 Инструкции N 157н).
Для списания спецодежды в бухгалтерию должны поступить следующие документы:
- Акт о списании спецодежды. Акт должен содержать информацию о спецодежде (наименование, количество, стоимость, дата выдачи, срок службы, причина списания), и быть подписан уполномоченными лицами;
- Ведомость выдачи спецодежды. Документ, подтверждающий выдачу спецодежды работникам, и факт ее использования;
- Карточка учета спецодежды (личная карточка учета СИЗ). Документ, содержащий информацию о выданной спецодежде, и ее сроках носки;
- Документы на утилизацию (при необходимости). Договор с организацией, осуществляющей утилизацию, и акт об утилизации;
- Иные документы, подтверждающие факт списания. Приказ о создании комиссии по списанию спецодежды (если необходимо), и иные документы, подтверждающие факт списания.
Подборка
