|
|
Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам |
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Трудовое законодательство и Положение N 749 не содержат каких-либо особенностей или исключений в отношении направления в командировку дистанционных работников.
При направлении в командировку работнику выдаются денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и суточные (п. 10 Положения N 749).
Аванс сотруднику, командируемому за границу, можно выдать сразу в иностранной валюте путем перечисления денежных средств на банковскую карту (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ, Письма Минфина России от 10.12.2013 N 02-06-007/54200 и Банка России от 30.07.2007 N 36-3/1381).
Расходы, выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату их признания (п. 10 ст. 272 НК РФ). Для расходов на командировки это дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Обоснование:
В соответствии с п. 10 Положения N 749 работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
При направлении в заграничную командировку аванс может быть выдан как в валюте РФ, так и в иностранной валюте. Выплата аванса в иностранной валюте, так же как и погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (п. 16 Положения N 749).
Если при направлении работника в командировку за границу аванс ему выдается в рублях, их обмен на иностранную валюту осуществляется самим работником. В подтверждение обменных операций работник по возвращении представляет справку (иной документ) об обмене валюты.
Аванс на командировочные расходы может быть выплачен наличными из кассы, а также перечислен на банковскую карту командируемого лица.
С учетом ст. 168 ТК РФ, п. 23 Положения N 749 при направлении в служебную командировку на территорию иностранных государств работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы на проезд;
- расходы на наем жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
- обязательные консульские и аэродромные сборы;
- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
- расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
- иные обязательные платежи и сборы;
- прочие расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в том числе заграничными, в соответствии со ст. 168 ТК РФ определяются для работников федеральных государственных учреждений - нормативными правовыми актами Правительства РФ.
Согласно п. 215 Инструкции N 157н учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет.
Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранной валюте осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте. Таким образом, на дату утверждения авансового отчета пересчитывать сумму аванса не нужно.
Переоценка задолженности по принятым обязательствам в иностранной валюте осуществляется на дату совершения операций по оплате обязательства в инвалюте и на отчетную дату (на дату формирования регистра бухгалтерского учета).
При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов по принятым обязательствам в иностранной валюте (с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов).
Подборка