ТОП интересных вопросов Линии консультаций (20.04.2022)

	От нашего пользователя поступил вопрос: Наша компания пользуется аутсорсинговыми услугами сторонней компании по ведению кадрового учета и расчету заработной платы. Кто должен подписывать Записки-расчеты и отвечать за ведение правильной нумерации приказов?
	Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам Чечёткиной Ольги

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

При заключении договора аутсорсинга стороны вольны определить, кто вправе подписывать бухгалтерские и налоговые документы заказчика, отвечать за ведение правильной нумерации приказов. Чтобы передать право подписи на записки-расчеты, необходимо дополнительно к договору оформить доверенность. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. По общему правилу оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, при этом передоверие оформляется нотариально (п. п. 1, 3 ст. 187 ГК РФ).

Обоснование:

Аутсорсинг - это передача неключевых функций организации внешним исполнителям. Договор аутсорсинга является договором оказания услуг, во исполнение которого внешняя организация принимает на себя исполнение отдельных функций организации-заказчика, не связанных с основным производством (ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета).

Трудовое и гражданское законодательство РФ не содержит специальных норм, регулирующих аутсорсинг, поэтому такие отношения регулируются нормами о договоре возмездного оказания услуг.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 Гражданского кодекса РФ).

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422) (п. 4 ст. 421 ГК РФ).

При этом при передаче ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета сторонней организации по договору аутсорсинга организации-работодателю следует получить согласие работников на передачу персональных данных и обработку их аутсорсером (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").

Письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами, признается доверенностью. Правила ГК РФ о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, если иное не предусмотрено законом или не противоречит существу отношений (п. п. 1, 4 ст. 185 ГК РФ). То есть, если иное не предусмотрено законом, полномочие, которое содержится в договоре, признается доверенностью.

Подборка

1. Статья: Проводки постороннего. Что необходимо учесть при аутсорсинге бухгалтерии (Фомина Л.) ("Финансовая газета", 2020, N 23) {КонсультантПлюс}

2. Вопрос: Правомерно ли передать аутсорсинговой организации право подписи всей кадровой документации, включая трудовые договоры и трудовые книжки работников? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2020) {КонсультантПлюс}

3. Вопрос: Какие приказы должны быть в организации и какие лица вправе их подписывать? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}

4. Вопрос: ...Договором аутсорсинга передано ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета организации-аутсорсеру. Она выдает работникам заказчика все необходимые документы. Как оформить передачу ей права подписи справок о средней зарплате, представляемых в фонд занятости для постановки на учет в качестве безработного, и справок о сумме заработка за два года, предшествующих году прекращения работы, для определения пособия по временной нетрудоспособности? (Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}

Скачать подборку документов