|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Полагаем, что в рассматриваемом случае поставщику необходимо было составить и предоставить организации исправленный УПД, который выставляется с тем же номером и датой, которые были указаны в первоначальном экземпляре. При этом в исправленном УПД должна быть заполнена строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления.
Данная позиция является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.
Обоснование:
Порядок внесения изменений в УПД зависит от того, по какой причине они вносятся:
-
если изменились стоимость и (или) количество товаров (работ, услуг), составьте универсальный корректировочный документ;
-
если вы выявили техническую ошибку в УПД - составьте исправленный УПД.
Форма УКД не предназначена для использования в случаях, когда изменение общей стоимости отгрузки обусловлено допущенной продавцом ошибкой в первоначальном комплекте документов, сопровождающих отгрузку (УПД, иного первичного учетного документа на отгрузку и счета-фактуры).
Бумажный УПД можно исправить, внеся исправления непосредственно в документ, содержащий ошибки. Для этого зачеркните ошибочный показатель, над ним приведите правильные сведения, сделайте в документе надпись "Исправлено" и проставьте дату исправления. Изменения нужно заверить подписями лиц, подписавших исходный УПД, указав их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона о бухучете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33). Аналогичные правки внесите в экземпляр покупателя.
Электронный УПД вы можете исправить, составив новый (исправленный) электронный документ. Укажите в нем, что он составлен взамен первоначального, проставьте дату исправления. Документ надо заверить электронными подписями лиц, составивших первичный электронный УПД, отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты для их идентификации. Средства воспроизведения нового электронного УПД не должны позволять использовать его отдельно от первоначального документа (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Подборка:
