|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Если казенное учреждение, оплачивая рутокен, получает в пользование неисключительное право на ПО, срок использования которого не будет превышать 12 месяцев, то у учреждения нет оснований отражать приобретение такого неисключительного права на балансовом счете 111 60. В этом случае расходы списываются в общем порядке на финансовый результат (затраты) учреждения.
Если рутокен приобретаете в рамках отдельного договора поставки, то примите его к учету в составе основных средств или материальных запасов. К какой группе нефинансовых активов вы будете относить носитель, установите в учетной политике (пп. "а" п. 14 Федерального стандарта N 256н).
Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.
Обоснование:
Рутокен - это линейка сертифицированных защищенных USB-токенов. Они могут применяться для аутентификации, формирования и проверки электронной подписи, шифрования передаваемых данных. Чтобы работать с носителем, нужно установить драйвер рутокена.
В силу п. 10.2.6 Порядка N 209н на подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ отражаются расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи 221 - 225, 227 - 229 КОСГУ, в том числе услуги в области информационных технологий (приобретение неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности (прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права пользования на результаты интеллектуальной деятельности)).
Расходы на приобретение ЭП могут включать в себя оплату следующих услуг:
1) создание ЭП, которое предполагает:
- изготовление ключа ЭП, который может храниться и на материальном usb-носителе - токене (eToken, Rutoken, ESMART Token);
- выдачу сертификата ключа проверки ЭП;
2) передача неисключительных прав (лицензии) на использование ПО для работы с ЭП.
По общему правилу расходы на приобретение электронной подписи будут отражаться в учете учреждения согласно положениям п. 7 СГС "Нематериальные активы" в зависимости от срока действия.
В случае если:
1) право пользования нематериальным активом действует более 12 месяцев, данное право отражается в учете посредством применения счета 0 111 60 000 "Права пользования нематериальными активами";
2) срок права пользования нематериальным активом составляет 12 месяцев и менее, для учета прав пользования этим активом счет 0 111 60 000 не применяется. В данном случае совершаемые учреждением расходы на приобретение прав пользования результатами интеллектуальной деятельности с таким сроком отражаются посредством применения:
- счета 0 401 20 226 (если расходы начислены учреждением в отчетном периоде и относятся к нему);
- счета 0 401 50 226 (если расходы начислены учреждением в отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам) (п. 302 Инструкции N 157н).
Если же носители информации приобретаются отдельно или их стоимость выделена в документах поставки и установлена возможность их использования в деятельности учреждения в качестве самостоятельных объектов, то материальные носители признаются в учете в порядке, предусмотренном для учета материальных ценностей (в соответствии со стандартами "Основные средства" или "Запасы").
Подборка
