|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
1. Паспортные данные указывать в доверенности выданной работнику от имени юридического лица нужно обязательно.
2. При составлении доверенности нужно руководствоваться ГК РФ(ст. 185-189).
3. Если в доверенности не указаны иные сведения о гражданине (помимо фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения) или данные о его паспорте либо такая информация недостоверна, доверенность действительна (позиция ВАС РФ) >>>
Обоснование:
|
Обязательные реквизиты и условия доверенности |
Поскольку выдача доверенности является односторонней сделкой, к ней по общему правилу применяются и положения ст. 432 ГК РФ (ст. 156 ГК РФ). Эта норма относит к существенным условиям предмет и условия, названные в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для нее. Исходя из п. 1 ст. 185 ГК РФ предметом доверенности, полагаем, можно считать предоставление одним лицом другому лицу определенных полномочий для представительства перед третьими лицами. Следовательно, в доверенности нужно обязательно указать сведения о представителе и представляемом и полномочия представителя.
Также в доверенности должны быть:
1)дата ее совершения (выдачи);
2)место ее совершения (обязательно только для нотариальной доверенности (п. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей));
3)подпись уполномоченного на ее подписание лица;
4)печать, если это прямо предусмотрено законом для конкретной доверенности. Например, печать, если она есть у организации, должна быть в доверенности на представление интересов в суде (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ).
|
1. В какой форме составить доверенность |
В большинстве случаев доверенность можно составить в простой письменной форме, но иногда ее нужно удостоверить у нотариуса (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
Вы можете подготовить доверенность в виде отдельного документа или включить ее текст в другой документ, в частности договор, если это не противоречит закону или существу ваших отношений (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Если вы не хотите раскрывать содержание этого документа третьим лицам, удобнее составить отдельную доверенность.
|
2. Что указать в доверенности |
Обязательно включите в доверенность:
сведения о представителе и представляемом;
|
Есть ли особенности оформления доверенности не сотруднику организации |
Нет. Руководствуйтесь этими же правилами. Гражданский кодекс РФ не предусматривает специальных требований к такой доверенности.
|
Образец доверенности на представление интересов в службе судебных приставов |
|
Образец доверенности на представление интересов организации в налоговых органах |
|
|
3. Как оформить доверенность от юридического лица на иностранного гражданина |
Оформите ее по общим для всех доверенностей правилам. Укажите фамилию, имя и (при наличии) отчество иностранца русскими буквами. Правильное написание вы можете посмотреть, например, в разрешении на временное проживание или в виде на жительство (п. 7 ст. 6, п. 8 ст. 8 Закона об иностранцах).
Укажите, гражданином какого государства является представитель, а также приведите сведения о документе, который удостоверяет его личность. В частности, это паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ как удостоверяющий личность (п. 1 ст. 10 Закона об иностранцах).
Рекомендуем указать и другие сведения, индивидуализирующие физлицо, например пол, дату и место рождения. Можно также указать реквизиты документа, подтверждающего правомерность пребывания или проживания иностранца на территории России, например вида на жительство.
|
4. Как составить доверенность на заместителя генерального директора |
Включите в нее все необходимые для доверенности сведения. Как можно точнее опишите полномочия представителя. Закон не предусматривает, какой круг полномочий можно предоставить по доверенности заместителю генерального директора. Следовательно, объем полномочий вы можете определить самостоятельно. Так, вы можете составить разовую, специальную или генеральную доверенность.
Если учредительные документы ограничивают полномочия генерального директора, рекомендуем включить соответствующие ограничения и в доверенность. Например, ограничить сумму договоров, которые вправе подписывать заместитель.
Если вы хотите, чтобы заместитель генерального директора мог выдавать доверенности другим сотрудникам, предусмотрите в его доверенности право передоверия.
|
5. Как составить доверенность на руководителя обособленного подразделения |
Закон не содержит требований к такой доверенности. Следовательно, вы можете составить ее по общим правилам.
Тщательно пропишите полномочия руководителя обособленного подразделения. Это важно, поскольку руководители филиалов и представительств действуют именно на основании доверенности и не могут ссылаться на то, что их полномочия установлены во внутренних документах или явствуют из обстановки (п. 3 ст. 55 ГК РФ, Позиция ВС РФ).
При желании (закон это не запрещает) вы можете ограничить полномочия руководителя обособленного подразделения - например указать виды и суммы сделок, которые он может заключать. Для всех или отдельных полномочий вы можете указать, на какой территории представитель может осуществлять их, например в каком городе или субъекте РФ.
Если в положении об обособленном подразделении есть ограничения полномочий по сделкам, лучше прямо перечислить их в доверенности. Иначе вам будет сложнее оспорить сделку, которую представитель заключил с нарушением ограничений. В частности, вам придется доказывать, что другая сторона сделки знала об ограничениях, которые есть в положении (п. 1 ст. 174 ГК РФ).
Чтобы руководитель обособленного подразделения мог выдавать доверенности работникам подразделения, предусмотрите в его доверенности право передоверия.
|
Образец доверенности на руководителя обособленного подразделения |
|
|
6. Как составить доверенность на представление интересов организации в банке физическим лицом |
В Гражданском кодексе РФ нет специальных требований к таким доверенностям. Их составляют письменно по тем же правилам, что и все доверенности на физлиц. Однако некоторые особенности стоит учесть.
|
6.1. В какой форме составить доверенность |
По общему правилу - в простой письменной. Вы можете подготовить доверенность в виде отдельного документа или включить ее текст в другой документ, в частности договор, если это не противоречит закону или существу ваших отношений (п. п. 1, 4 ст. 185 ГК РФ).
По закону удостоверять доверенность в банк у нотариуса не требуется. Но в договоре с банком (в том числе в правилах, к которым присоединяется клиент) может быть предусмотрено, что доверенность на определенные действия должна быть нотариально удостоверена (пп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ).
|
6.2. Какие сведения указать в доверенности |
Специальных требований к доверенности в банк Гражданский кодекс РФ не предъявляет. Если банк предлагает шаблон доверенности, можете воспользоваться им, либо составьте доверенность в свободной форме. В любом случае укажите в доверенности:
1)дату выдачи - иначе доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
2)сведения о представляемом и представителе.
В доверенность на такие полномочия, как открытие счета, банки могут требовать включить определенные сведения о представителе. Например, его гражданство, дата и место рождения, ИНН (при наличии), а если представитель иностранец - данные миграционной карты. Рекомендуем сразу добавить их в такую доверенность, если составляете ее самостоятельно.
Если вы уже предоставляли все эти сведения в конкретный банк ранее, проверьте, чтобы нынешние данные совпадали с переданными. Если что-то изменилось (у представителя новый паспорт и т.п.), может понадобиться обосновать несовпадение документом, который подтвердит изменения;
4)подпись руководителя или иного уполномоченного на подписание доверенности лица. Если доверенность нужна для банка, в котором у вас уже есть счет, скорее всего, образец подписи именно этого лица стоит в карточке с образцами подписей и оттиском печати. Тогда подпись на доверенности должна совпасть с образцом в карточке, которую вы отдавали в банк, сотрудники банка могут их визуально сличать.
|
6.3. Как описать полномочия представителя |
В первую очередь важно соблюсти общие требования к описанию полномочий. Точно и исчерпывающе опишите полномочия представителя, чтобы банк принял от вас доверенность и представитель мог совершать все необходимые действия. Поэтому:
1)определитесь с действиями или операциями, которые банк должен для вас совершить. Например, выдать представителю чековую книжку, выписку по счету и т.п.;
2)уточните в банке, нет ли у него требований к формулировкам полномочий представителя для этих действий и операций. Рекомендуем указать в доверенности полномочия так, как требует банк, чтобы избежать с ним разногласий.
Представителю может понадобиться:
- широкий круг полномочий - как, например, в доверенности на все действия, связанные с расчетным счетом. В ней можно перечислить полномочия предъявлять и получать платежные документы, сдавать и получать наличные деньги, получать и обменивать ключи электронной подписи и т.д.;
- узкий круг полномочий - как в доверенности на открытие расчетного счета. Для этого представителю, в частности, могут понадобиться полномочия заключить с банком договор, подписать и подать заявление, внести деньги на счет наличными через кассу банка - надо все это указать. Если вы делаете доверенность только на подачу и получение документов, это тоже узкий круг полномочий. Перечислите, какие документы подает (получает) представитель: выписки по счету, справки и т.п. Укажите, вправе ли он подписывать то, что подает, и расписываться в получении документов от банка;
- одно полномочие - например, подать в банк один определенный документ.
Если у вас несколько счетов в одном банке, можно дать представителю полномочия только в рамках определенного счета - тогда нужно указать в доверенности его номер. А если вы даете полномочия представлять интересы в конкретном банке - укажите сведения о банке, для которого предназначена ваша доверенность.
Подборка:
