ТОП интересных вопросов Линии консультаций (10.11.2025)

От нашего пользователя поступил вопрос: Автономное бюджетное учреждение в 2024 году по договору поставки приобрело шлагбаум, материалы, комплектующие, система управления и монтаж все включено в данный договор. Оплата прошла по КОСГУ 310 и 346 в итоге бухгалтера из спецификации все что прошло по 310 статье оприходовали отдельными инвентарными объектами, а что прошло по 346 статье оприходовали на 105 счет. Сейчас при годовой инвентаризации МОЛ с удивленными глазами смотрит на бухгалтеров с вопросом почему весь этот комплекс не сидит одним инвентарным объектом и то, что в бухгалтерском учете прошло по 346 статье так же говорит составляет часть этого объекта. Вопрос какими документами и какими проводками можно это все собрать в единый объект учета основных средств и правильно ли это?

Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам Чечёткиной Ольги

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

Исходя из п. 10 СГС "Основные средства" объектом ОС признается объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

В данном случае шлагбаум вместе с системой управления, материалами и комплектующими может быть признан единым инвентарным объектом, так как все эти элементы необходимы для выполнения определенной функции и могут работать только в составе комплекса.

Списание материальных запасов для комплектации основного средства оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0510460). При списании объектов основных средств с целью их дальнейшего объединения оформляется Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454). Скомплектованный шлагбаум примите к учету по сформированной стоимости на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), либо приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), либо решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441), в зависимости от того, какой документ утвержден учетной политикой вашего учреждения для отражения этой операции в бухгалтерском (бюджетном) учете. При этом используйте счет 0 401 10 172.

На собранный из отдельных элементов и комплектующих шлагбаум откройте новую инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0509215), в которой указываются данные о ее составе.

Таким образом, в бюджетном учете автономного учреждения объединение шлагбаума в один инвентарный объект может быть отражено следующим образом: 

1. Дебет 401 10 172 Кредит 101 ХХ 410, Дебет 104 ХХ 411 Кредит 401 10 172 - отражено списание балансовой стоимости и сумм начисленной амортизации основных средств; 

2. Дебет 106 Х1 310 Кредит 401 10 172, Дебет 401 10 172 Кредит 104 ХХ 411 - отражено принятие вложений в основное средство (шлагбаум) и ранее начисленной амортизации; 

3. Дебет 106 Х1 310 Кредит 105 ХХ 44Х - отражены капитальные вложения в объект основного средства (шлагбаум); 

4. Дебет 101 ХХ 310 Кредит 106 Х1 410 - отражено принятие к учету единого объекта основных средств (шлагбаум). 

Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер. 

Обоснование:

Если вы приобрели материальные запасы и сами комплектуете основное средство, то в этом случае вам необходимо отразить выдачу материальных запасов на комплектацию, их списание и поставить на учет скомплектованное ОС.

Для списания с учета материальных запасов на комплектование основного средства оформите акт о списании материальных запасов (ф. 0510460, 0504230) (п. 34 Инструкции N 157н, Методические указания N 61н, Методические указания N 52н).

Передачу материалов для комплектования основного средства отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими записями: 

На скомплектованное основное средство оформите акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), либо приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), либо решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441), в зависимости от того, какой документ утвержден учетной политикой вашего учреждения для отражения этой операции в бухгалтерском (бюджетном) учете (п. п. 6, 34 Инструкции N 157н, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания N 52н, Методические указания N 61н).

Примите основное средство к учету по стоимости, сформированной при комплектовании основного средства, а в бухгалтерском (бюджетном) учете отразите следующие проводки: 

При объединении основных средств в один инвентарный объект спишите их с учета по балансовой стоимости (с учетом амортизации и убытка от обесценения при наличии) (п. п. 25, 43 Федерального стандарта N 257н, п. 51 Инструкции N 157н, п. 12 Инструкции N 183н).

В бухгалтерском (бюджетном) учете отразите следующие проводки: 

Комплекс основных средств примите к учету исходя из общей стоимости его объединенных составных частей (основных средств и материалов), то есть стоимость комплекса равна сумме стоимостей основных средств и материалов, входящих в комплекс. Аналогичный случай - амортизация и убыток от обесценения (если они списывались по объединяемым ОС). Примите их к учету соответственно, как сумму ранее начисленной амортизации и накопленного убытка по объединяемым основным средствам.

На принятый к учету комплекс откройте новую инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0509215, 0504031) (п. 54 Инструкции N 157н, Методические указания N 61н, Методические указания N 52н). 

Подборка

1. Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения комплектацию основного средства и объединение основных средств в один объект (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

2. Готовое решение: Как до 2026 г. в учете учреждения отразить списание материальных запасов (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Скачать подборку документов