|
|
|
Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам |
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Если организация не формировала сумму расходов для первоначальной стоимости объекта, рекомендуем, сделать инвентаризацию. Порядок проведения инвентаризации в обосновании.
Если вы не можете получить сведения, позволяющие учесть существенную информацию о выявленном объекте ОС в порядке исправления ошибки, по решению инвентаризационной комиссии примите его к учету по балансовой стоимости аналогичных активов, а если таких нет - по справедливой стоимости (п. п. 5, 6 Рекомендации).
Определить справедливую стоимость можно с помощью независимого оценщика. При проведении оценки он тоже использует рыночный, доходный и затратный подход.
Обоснование:
Для того, чтоб провести инвентаризацию, издают приказ. В нем конкретизируют объекты проверки, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также определяют персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии. Приказ подписывает руководитель организации и вручает председателю инвентаризационной комиссии (Указания по применению и заполнению форм).
Обязательной к применению формы приказа нет. Его можно составить как по унифицированной форме N ИНВ-22, так и в произвольной форме.
Приказ регистрируют в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, составленном, например, по форме N ИНВ-23.
При проведении инвентаризации основных средств придерживайтесь общего порядка с учетом следующего.
Проверьте наличие (п. п. 3.1, 3.2 Методических указаний по инвентаризации):
- инвентарных карточек, инвентарных книг или других используемых регистров аналитического учета;
- технической документации на объекты основных средств;
- документов, подтверждающих право собственности на основные средства - объекты недвижимости.
Сопоставьте информацию, содержащуюся в различных документах. При выявлении расхождений инициируйте внесение необходимых исправлений или дополнений в регистры бухгалтерского учета.
Проверьте и внесите в описи актуальные данные индивидуально по каждому объекту ОС: наименование, прямое назначение, инвентарный номер и основные характеристики (п. п. 3.2, 3.36 Методических указаний по инвентаризации).
Если выявите объекты ОС, которые не отражены в учете или по которым нет характеризующих их данных, включите в опись недостающие сведения и технические показатели этих объектов.
Как правило, выявление в результате проведения инвентаризации активов, не учтенных в регистрах бухгалтерского учета, является получением информации о свершившихся ранее фактах хозяйственной жизни. Данная информация свидетельствует об ошибке, заключающейся в неотражении или некорректном отражении таких фактов в бухгалтерском учете. В этом случае при выявлении актива в результате инвентаризации исправьте ошибку в бухгалтерском учете в порядке, предусмотренном ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (п. п. 2, 3 Рекомендации Р-120/2020-КпР "Активы, выявленные в результате инвентаризации"). Если полученная информация несущественна, учтите последствия выявления ошибки исходя из требования рациональности (п. 4 Рекомендации).
Если вы не можете получить сведения, позволяющие учесть существенную информацию о выявленном объекте ОС в порядке исправления ошибки, по решению инвентаризационной комиссии примите его к учету по балансовой стоимости аналогичных активов, а если таких нет - по справедливой стоимости (п. п. 5, 6 Рекомендации).
Какими документами оформить проведение инвентаризации основных средств
В ходе инвентаризации основных средств оформляют инвентаризационные описи (акты инвентаризации) отдельно по каждому месту нахождения ОС и материально ответственному лицу. Их составляют как минимум в двух экземплярах (п. п. 1.3, 2.5 Методических указаний по инвентаризации). Один экземпляр передают в бухгалтерию, а второй - материально ответственному лицу.
Для основных средств Госкомстатом России разработана унифицированная форма описи N ИНВ-1. Она позволяет сравнить фактическое наличие с данными бухгалтерского учета и предусматривает одну общую графу для указания наименования, назначения и краткой характеристики объекта ОС. Если вам этого недостаточно, то дополните унифицированную форму отдельными графами для основных характеристик объектов и для указания причин, по которым объекты не эксплуатируются, или разработайте форму самостоятельно.
Применяемую форму описи (акта) закрепите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).
Для оформления результатов инвентаризации по основным средствам, по которым выявлены отклонения от данных бухучета, составляют сличительные ведомости (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации). Форму составляют в двух экземплярах: один для бухгалтерии, второй - для материально ответственных лиц.
Сличительные ведомости можно составить по форме N ИНВ-18, а можно разработать самостоятельно. Применяемую форму нужно закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).
Когда и как оценивать основное средство по справедливой стоимости
Оценка справедливой стоимости ОС может потребоваться, в частности:
1) для формирования первоначальной стоимости ОС по правилам ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020:
- безвозмездно полученных объектов;
- объектов, приобретенных на условиях оплаты неденежными средствами, когда справедливую стоимость передаваемого имущества, имущественных прав, работ, услуг определить невозможно;
2) для восстановления учетных данных об объекте, выявленном в ходе инвентаризации, если нет иных доступных источников информации о его стоимости и исправить ошибку иным образом невозможно (Рекомендация Р-120/2020-КпР "Активы, выявленные в результате инвентаризации").
Она является оценкой, основанной на рыночных данных, но не обязательно наблюдаемой на рынке. Она может определяться расчетным путем с использованием рыночного, затратного или доходного подхода (п. п. 2, 3, 9, 21, 24 МСФО (IFRS) 13 "Оценка справедливой стоимости").
Несмотря на различие в терминологии, понятие справедливой стоимости по сути тождественно понятию рыночной стоимости, установленному Законом об оценочной деятельности и применяемому в российской практике. Аналогичный вывод содержится в разъяснениях Минэкономразвития России.
Поэтому определить справедливую стоимость можно с помощью независимого оценщика. При проведении оценки он тоже использует рыночный, доходный и затратный подход.
Основные бухгалтерские записи:
|
Д 01 - К 91 |
Отражена справедливая стоимость выявленного ОС |
|
Д 02 – К 01 |
Начислена амортизация |
Подборка:
2. Готовое решение: Когда надо проводить инвентаризацию (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
5. Готовое решение: Как организации оценить основное средство (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
6. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" {КонсультантПлюс}
