|
От нашего пользователя поступил вопрос: |
|
Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам |
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
На вопрос 1:
Оформить приказ на такую командировку по нашему мнению Вы должны с воскресенья, а не с понедельника.
На вопрос 2:
В повышенном размере оплачиваются часы, проведенные в выходной день в пути. Помимо оплаты часов, проведенных в выходной день в двойном размере, за день выезда в командировку (возвращения из нее) работнику полагаются суточные (п. 11 Положения о командировках).
Однако при указанных обстоятельствах ( приказ на командировку с понедельника) ни суточные за этот день, ни повышенную оплату часов, проведенных в выходной день в пути, работник получить уже не сможет, что по нашему мнению является ухудшение положения работника.
На вопрос 3:
Так как в соответствии со ст. 153 ТК РФ в повышенном размере оплачиваются все часы, фактически отработанные в выходной день, следует оплачивать все проведенные работником в дороге часы: с момента отправления транспортного средства до его прибытия в место назначения. "Время в пути" не ограничивается временем движения транспортного средства. К нему следует отнести также часы проезда до вокзала или аэропорта, время регистрации на рейс, время ожидания посадки.
Если работник находится в пути в ночные часы (с 22.00 воскресенья до 06.00 понедельника), то, признав это время "рабочим", работодатель обязан оплатить его в соответствии со ст. 154 ТК РФ.
Обоснование:
На вопрос 1: Будет ли нарушением, если мы оформим приказ на такую командировку с понедельника? А выезд в выходной обоснуем его личной заинтересованностью, а не производственной необходимостью.
Следует учитывать, что работник направляется в командировку не по своему усмотрению, а по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ).
Согласно п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы вне зависимости от того, на какой день недели (выходной или рабочий) выпадает день выезда или приезда.
Таким образом, оформить приказ на такую командировку по нашему мнению Вы должны с воскресенья, а не с понедельника.
На вопрос 2: Если выезд в выходной обоснуем его личной заинтересованностью, а не производственной необходимостью. Не будет ли это ухудшение положения работника?
Если же выезд в выходной обоснуете его личной заинтересованностью, а не производственной необходимостью, то это может повлечь по нашему мнению ухудшение положения работника в связи со следующими обстоятельствами:
Ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировках не содержатся нормативные требования, которые обязывают работодателя производить плату (да еще и в двойном размере) за день выезда в командировку.
Однако по мнению Минтруда России, поскольку работник лишен возможности использовать выходной день (время отдыха) по своему усмотрению, как это предусмотрено ст. 106 ТК РФ, выезд в командировку (возвращение из командировки) следует признавать привлечением к работе в выходной день с оплатой в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ (письмо Минтруда России от 13.10.2017 N 14-2/В-921).
Таким образом, в повышенном размере оплачиваются часы, проведенные в выходной день в пути. Помимо оплаты часов, проведенных в выходной день в двойном размере, за день выезда в командировку (возвращения из нее) работнику полагаются суточные (п. 11 Положения о командировках).
Однако при указанных обстоятельствах ( приказ на командировку с понедельника) ни суточные за этот день, ни повышенную оплату часов, проведенных в выходной день в пути, работник получить уже не сможет, что по нашему мнению является ухудшение положения работника.
Кроме того, в данной ситуации дата начала командировки в приказе организации о командировании не будет совпадать с датой, указанной в проездном документе, в связи с чем оплата организацией проезда работника к месту работы не может являться компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой.
За нарушение порядка оформления и оплаты выезда работника в командировку (возвращения из нее) в выходной день возможно привлечение работодателя:
- к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за нарушение процедуры оформления документов при направлении работника в командировку, когда выезд в командировку (возвращение из нее) выпадает на выходной (например, если не получено письменное согласие работника на работу в выходной день);
- к административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ - при невыплате или выплате в неполном размере компенсации в виде платы за работу в выходной, которая полагается работнику в связи с выездом в командировку (возвращением из нее) в выходной день;
- к материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ - если выплата компенсации за работу в выходной произведена с опозданием.
На вопрос 3: Если все таки оформлять командировку с выходного, оформлять двойную оплату только то время, которое прописано в билете?
Дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате не менее чем в двойном размере. В повышенном размере оплачиваются только часы, проведенные в выходной день в пути.
Так как в соответствии со ст. 153 ТК РФ в повышенном размере оплачиваются все часы, фактически отработанные в выходной день, следует оплачивать все проведенные работником в дороге часы: с момента отправления транспортного средства до его прибытия в место назначения.
"Время в пути" не ограничивается временем движения транспортного средства. К нему следует отнести также часы проезда до вокзала или аэропорта, время регистрации на рейс, время ожидания посадки. К сожалению, никто не знает, как определить (подтвердить документально) дополнительное время.
В любом случае бухгалтер при начислении платы "за работу в выходной день" должен ориентироваться на данные Табеля. Какое количество часов проставить в Табеле, работодатель должен решить самостоятельно (никакие разъяснения Минтруда России и пр. не носят нормативного характера) и указать его в приказе. В приказе о направлении в командировку обязательно должен быть соответствующий пункт. Например: "...считать время нахождения в пути к месту командирования (...часов) временем работы в выходной день по инициативе работодателя с оплатой в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ".
Обратите внимание. Если работник находится в пути в ночные часы (с 22.00 воскресенья до 06.00 понедельника), то, признав это время "рабочим", работодатель обязан оплатить его в соответствии со ст. 154 ТК РФ. Подробнее во вложении:Вопрос: Как оплачивается перелет в ночное время, если работник возвращается из командировки в выходной день, перелет осуществляется частично ночью? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}
В связи с отсутствием разъяснений государственных органов и консультационных материалов, в которых бы содержался прямой ответ на Ваш вопрос, данный вывод является личным мнением эксперта ЛК.
Подборка:
2. Вопрос: Как оплатить дни выезда и возвращения из командировки в выходные (убывает в воскресенье и возвращается в субботу)? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}}
