|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Да, расходы на приобретение билетов, в том числе по договору или государственному контракту, отражаются в Отчёте о расходах подотчётного лица (ф. 0504520).
Вместе с этим отчётом предоставляются оправдательные документы, подтверждающие расходы, независимо от того, каким способом приобретались билеты — согласно контракту, по агентскому договору или работником самостоятельно.
Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.
Обоснование:
Формирование Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) в случае направления сотрудника в командировку важно как для учета рабочего времени сотрудника, так и для формирования отчета о выполненной работе в командировке, который содержится в разделе 2 Отчета (ф. 0504520). Также Отчет (ф. 0504520) - это документ, которым работник подтверждает не только произведенные им расходы, но и время нахождения его в командировке (с учетом времени проезда до пункта назначения, необходимого для обоснованного исчисления подлежащих оплате суточных расходов, среднего заработка).
Документальным подтверждением произведенных работником командировочных расходов является Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в том числе авиабилетом или железнодорожным билетом (документами, подтверждающими проезд на допустимых видах транспорта), документов из гостиницы. Оправдательные документы предоставляются вместе с Отчетом (ф. 0504520) независимо от того, каким способом приобретались билеты, оплачивалась гостиница - согласно контракту, по агентскому договору или работником самостоятельно.
Даже если расходы на покупку билетов и оплату проживания непосредственно сотрудником, направленным в командировку, не были осуществлены, все равно формируйте Отчет (ф. 0504520) на основании Решения (ф. 0504512) - например, если гарантии в отношении работника при направлении его в командировку были обеспечены/исполнены посредством осуществления закупки либо за счет принимающей стороны.
В подразделе 2.1 "Расчет обязательств по командировке" Раздела 2 в графе 6 Решения (ф. 0504512) указываются все способы обеспечения исполнения гарантий в отношении работника при направлении его в командировку как в случае принятия решения о предоставлении работнику денежных средств, возмещения произведенных работником расходов (в составе расходов, указанных Решением (ф. 0504512), так и в случае, когда исполнение гарантий по проезду работника к месту командирования и (или) проживания осуществляется учреждением посредством осуществления закупки либо за счет принимающей стороны.
Подборка
