Если Вам необходимо найти:
-
конкретный документ, о котором известны все реквизиты;
-
документ, о котором известна неполная информация (примерная дата принятия, вид документа, слово в названии и т.п.);
-
документы по незнакомому для Вас вопросу (ситуации),
- воспользуйтесь «Карточкой поиска».
«Карточка поиска» – это универсальный эффективный инструмент поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для всех пользователей.
Перейти к «Карточке поиска» можно с Панели инструментов, либо через ссылки на Стартовой странице, расположенные под строкой Быстрого поиска.
При переходе в «Карточку поиска» в левой части будут отображаться все информационные банки в виде дерева-списка, установленные в комплекте, а справа – специализированные поля для запонения.
В «Карточку поиске» есть возможность заполнять любое количество полей «Карточки поиска», но достаточно 2-3.
Для удобства в полях «Название документа» и «Текст документа» можно использовать профессиональную лексику и аббревиатуры (например: «упрощенка», «УСН»).
«Карточка поиска» также эффективна в случае, если Вы заранее хотите ограничить область поиска, например:
-
искать только внутри определенного типа информации (внутри определенного раздела системы КонсультантПлюс);
-
искать в определенном временном диапазоне (например, искать только среди документов, выпущенных за последние три года);
-
искать только среди документов определенного вида и/или принявшего органа (например, искать только среди писем Минфина РФ).
При возможности выбора нескольких условий при заполнении поля, можно использовать логические условия (например: И, ИЛИ, КРОМЕ).
При выборе нужных условий в поле поиска появиться соответствующая информация.
В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений, используя следующие способы:
- Использовать поисковую сторку, ввести в нее необходимое слово ,сразу выбрать какую либо тему ;
- Или выделяя необходимые тематики клавишей «Insert» и объединяя их логическими условиями
Таким образом:
- «Карточка поиска» позволяет искать документы в системе, если о них известна какая-либо точная или ориентировочная информация (дата, номер, тематика, принявший орган и т.д.);
- Благодаря представленному в виде дерева-списка результату поиска, пользователь может развернуть соответствующий раздел и выбрать нужный информационный банк, что позволяет быстро переходить к определенному типу документов.
- Каждое поле обладает функционалом, который позволяет эффективно и быстро построить список нужных документов.