Если Вам необходим доступ к официальным и авторским формам, шаблонам документов, к практическим образцам их заполнения, что поможет грамотно вести делопроизводство в Вашей организации, ознакомиться с нюансами заполнения и нормативным обоснованием, а при помощи «Подборок форм», экономить время на поиске и оформлении необходимых документов воспользуйтесь материалами системы «Деловые бумаги».
Для доступа к информационному банку системы «Деловые бумаги» необходимо перейти в специализированную «Карточку поиска» в разделе «Формы документов». Для этого открыв «Карточку поиска», в «Области поиска» выберите «Формы документов».
При поиске документов в Информационном банке «Деловые бумаги» полезно использовать следующие поля карточки поиска:
· «Номер типовой формы»
· «Вид документа»;
· «Тематика»
Информационный банк «Деловые бумаги» содержит два типа материалов:
· «Подборки форм» – документы, объединенные крупной темой, выступающие в роли оглавления по отношению к формам и образцам их заполнения;
· Сами формы, включая типовые, и образцы заполнения документов, необходимых в повседневной деятельности организаций всех форм собственности и направлений деятельности: учредительные документы, договоры, акты, должностные инструкции, заявления, декларации и др., а также документы для оформления различных сделок между гражданами.
"Подборки форм" – это документы-оглавления по различным формам, связанных общей темой. Есть подборки по различным тематикам в договорных отношениях, бухгалтерской и кадровой тематиках, например, по договору поставки, по ежегодному отпуску, по счетам-фактурам, по социальным выплатам и т.д. В одном материале приведены ссылки на формы по теме и образцы их заполнения.
С помощью такой подборки легко найти форму для своей ситуации, подобрать условия, заполнить её в Word, Excel или Pdf.
Также, кроме «Подборок форм», в банке «Деловые бумаги» содержится большое количество различных форм документов и образцов их заполнения.
Среди таких форм представлены: типовые договоры, контракты, учредительные, организационные и внутренние документы, формы отчетности организаций, включая типовые, исковые заявления и многие другие формы.
Большинство документов разработано и утверждено органами власти Российской Федерации.
Таким образом:
-
Информационный банк «Деловые бумаги» дает возможность осуществлять навигацию в массиве форм одного типа - поиск форм под нужную ситуацию;
-
Позволяет существенно экономить время на поиске необходимой формы, а также образца ее заполнения.
