Работа со списком документов — это ключевой этап пользования программой при поиске ответов на вопросы или правовых актов. Если найденных документов в результате поиска слишком много, воспользуйтесь функцией «Уточнить по реквизитам».
Поиск по реквизитам позволяет выделить область поиска - отдельный информационный банк, конкретный раздел или поиск по всем разделам.
Здесь же предлагается выбрать поля Карточки поиска, по которым следует уточнить построенный список.
Расширенный поиск в списке может быть осуществлен с помощью ссылки над списком документов.
При выполнении опции «Уточнить по реквизитам» появится выпадающее меню "Искать по полю".
При этом список полей будет соответствовать полям Карточки поиска того раздела, который является активным в списке в данный момент.
В списке осуществляется просмотр информационного банка "
Поля для уточнения списка предлагаются в зависимости от того, для какого раздела системы проводится поиск.
Выбрать нужное поле для запроса. В открывшемся окне галочками выбираем нужные значения или в строке открывшегося окна вводим нужное значение. Если «Уточнить по реквизитам» в одном информационном банке, то в каждом поле будет указано количество документов по имеющимся в нем значениям, которые в результате и попадут в уточненный список. Уточнять документы по информационному банку, разделу информации или по всему дереву-списку можно несколько раз.
Таким образом:
- Находясь в списке документов, есть возможность воспользоваться большим количеством дополнительных функций, которые позволят эффективно работать с найденными материалами.
